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  3. 南通用友軟件

    青島海爾數碼用友CRM解決方案

    發布于:2016-8-20作者:南通用友

    公司簡介:

    海爾集團電器部品本部成立于1993年,是海爾集團重點扶持發展的家電外領域的行業,下設9個事業部,30多家公司,涉及注塑、鈑金沖壓、彩色鋼板、電腦板、電機、納米材料、工程塑料、機器人、印刷、包裝、整機OEM服務等近20個高科級領域行業,通過不斷拓展、不斷創新,為客戶提供一站式全程配套服務。2005年實現銷售收入60多億元。

    海爾集團電器部品本部是青島市高新技術企業。生產基地遍及青島、章丘、武漢、合肥、大連、重慶、順德、美國、巴基斯坦等全球13個工業園,并形成了1個世界最大的門體生產基地,2個突破千萬級的電機、電腦板生產基地,3個國家級的新材料、納米材料、機器人研發基地。

    公司的業務情況:

    1. 客戶信息散落在業務員和下屬分公司中,沒有有效的整合;

    2. 項目信息零散,沒有有效的管理,項目的進度沒有有效的掌控;

    3. 日清工作管理方式比較傳統,方式有待改進;

    4. 銷售的費用沒有一個比較有效的管理工具;

    開始實施的時間:

    2007年1月

    產品購買版本:

    用友TurboCRM 5.0

    應用部門和應用規模:

    事業部、市場部、業務部、商務部、研發部

    主體需求:

    1. 建立客戶信息數據庫,重點完善客戶聯系人管理

    2. 有效管理公司各業務部門的業務流程,實時掌控各環節業務人員的工作情況,對相關工作任務進行有效管理和指揮,實現資源的高效配置和利用;

    3. 日清工作的系統實現

    4. 完善的費用管理

    實施概要:

    1. 實現了客戶信息和項目數據的完整性和及時性

    1)實施前:

    l 客戶與項目同時存在于目前一套所謂的“CRM”軟件中,信息混亂,僅僅是一個記錄工具

    l 項目信息存在與客戶信息的界面下,相關的屬性和字段不能滿足項目信息完整性的要求

    l 數據的動態性不夠好,不能達到真正意義上的動態、及時

    2)實施后:

    l 客戶信息與項目信息分開保存,各自用各自界面的字段與屬性,信息的完整性更加完美

    l 通過項目的實時跟蹤記錄,領導可以實時了解項目的進度

    2. 實現了銷售過程的監控

    1)實施前

    l 領導只知道銷售的結果,不了解銷售的過程和產生的費用的原因

    2) 實施后

    l CRM系統記錄了每一個具體的銷售過程和費用明細,領導可以對各個渠道經理的銷售和合作伙伴情況,變化情況進行了解,并且,領導隨時掌握最新的銷售過程,可以隨時發現問題,隨時解決問題,提高問題解決的速度。

    3. 實現了銷售費用的管理

    1)實施前

    l 以前通過傳統的費用管理和報銷模式,很多弊端

    2)實施后

    l 通過將費用的報銷和銷售任務關聯在一起,業務員的工作積極性提高,同時費用的管理更加規范

    4. 完善的訂單管理

    1) 實施前

    l 在訂單的執行過程中,銷售人員與研發、生產、財務部門需要進行大量的溝通,缺乏一種好的溝通工具

    l 訂單的過程管理薄弱,部分事業部需要花費大量的時間來進行定期對帳。

    2) 實施后

    l 建立各個事業部銷售的完整業務流程,以銷售漏斗為主線的銷售過程管理。建立績效考核體系,量化考核指標

    l 針對合同情況完成審批過程,及時提醒合同執行狀況,了解合同收款信息

    5. 優質的服務管理

    1) 實施前

    l 基本通過紙面形式來進行傳遞、保存,這樣不利于進行的快速查詢

    2) 實施后

    l 通過規范服務流程,不斷滿足客戶的需求,提高客戶滿意度,帶來更多的交叉銷售

    6. 科學的決策支持

    1) 實施前

    l 海爾電器部品本部外部市場占的比例不大,隨著市場發展,快速定位有價值目標客戶是企業關注的一個重點。

    l 對于其他影響決策的數據分析,如產品的分析、銷售額分析、客戶分析等缺乏強有力的工具支持。

    2) 實施后

    l 建立領導決策支持系統,對系統數據進行統計分析、預測,為領導決策提供依據

    主要應用模塊及產品:

    1. 客戶管理

    2. 聯系人管理

    3. 銷售管理

    4. 訂單管理

    5. 產品管理

    6. 服務管理

    7. 統計決策支持

    目前應用狀況:

    使用至今,效果良好

    客戶對CRM的認知:

    “沒有系統,我每天都不知道下面的業務人員都在做什么,都在什么地方,他們的業績完成情況只能在的匯報的時候才能獲悉?!?

    “對銷售任務的管理很合理,通過流程圖和甘特圖可以科學有效的來管理項目的進度,實時、有效?!?

    “清任務的管理是一個特色,將業務員工作記錄和日清結合起來,避免了重復勞動!”

    客戶評價:

    我公司是一家知名公司,為了建立以客戶為中心的企業,形成可持續發展能力,我們委托用友TurboCRM協助進行CRM系統的咨詢及實施。在為期兩個月的實施過程中,用友TurboCRM咨詢顧問們提供方案、協助實施、培訓方法,不僅全面提升了公司的管理水平而且提升了管理人員的管理理念。具體體現在五個方面:

    1. 客戶數據統一管理,準確性和及時性提高

    2. 各類數據實現異地查詢

    3. 訂單進展與員工工作情況一目了然

    4. 銷售管理在數據上更有效

    5. 日清管理更加規范

    這次CRM實施對我公司今后的發展意義深遠,我們也對用友TurboCRM顧問的專業能力和敬業精神表示由衷的敬意!

    +

    客戶案例

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